提高写作能产量的第四要件:聪明工作、更快更轻松

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提高写作能产量的第四要件:聪明工作、更快更轻松

      杰克逊小布朗曾說:「永远不要说你的时间不够,你和海伦·凯勒、巴斯德、米开朗基罗、德瑞莎修女、托马斯·杰斐逊、达·芬奇和阿尔伯特·爱因斯坦的时间都是相同的。

        你认识那些总是完成一项工作任务又完成一项的人吗?或许你希望自己能做得和他们一样多。

        但你是否注意到他们已经完成了什么?你可能会惊讶地发现,他们浸泡在「忙碌」中,但他们并没有像你想象的那样完成工作任务。他们可能只是实现一个想法,所以他们得保持忙碌,因此他们常把时间浪费在琐碎的事物上。

        建议阅读我们这系列的第一篇文章-提高写作能产量的第一要件:态度积极

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         最好的时间管理就是更聪明地工作,而不是花更长时间或是更努力。要怎么做到呢?

凡事都计画

     这个想法乍听之下很难。但尝试一下吧!这可能是你能做出的最重要的改变。
  • 当一天结束的时候,第二天的工作仍很鲜明的在你的脑海里,花几分钟为隔天做一个总体计画。然后尽可能地让你的计画不要有太大变动。
  • 使用行事历,比如:Google Calendar 或是 DayViewer。为每个工作任务设定完成时间,这样你就不会在某项工作上花费太多时间。你可能会感到惊讶,你能在时限内之前完成任务,要不然你可能会花更长的时间来完成。
  • 在你的行事历或是记事本标注工作任务的最后期限。事实上,完成时间会比最后期限早,这样你就有缓冲时间来修订或思考等。
  • 在每个工作任务之间留出休息时间。大约10分钟应该是好的。太短的话,休息会不足够;太长的时间,可能会使你很难再回去工作。
提高写作能产量的第四要件:聪明工作、更快更轻松

十万分的专注

        许多人常自豪地说,他们是超级工作者,意思是他们能完成很多项工作任务。事实上,研究显示,超级工作者会越做越少,而不是更多。
  • 当你在规划一天的行程时,优先考虑重要任务,将它放置第一位而不是最后一位。
  • 在规划的时间内,专注于你计画中的每项任务。戴着手表或时钟提醒你还有多少时间可完成任务。
  • 在最后期限前10到15分钟设定提醒,让你能发挥潜能更快地完成任务。
  • 不要为无关紧要的细节烦恼,这样做是浪费时间。
  • 不要成为浪费时间的人。 建议阅读:提高写作能产量的第二要件:消除分心.
        这些提示可以帮助你享受你正在做的事情而不是害怕它。如果你不喜欢你的工作,那么是时候问问你自己该如何改善你的日常,让你每天早上起床后都愉悦地工作。

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作者:凯特‧班辛

Author: Chang Yihan

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