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         最好的时间管理就是更聪明地工作，而不是花更长时间或是更努力。要怎么做到呢？

凡事都计画

     这个想法乍听之下很难。但尝试一下吧!这可能是你能做出的最重要的改变。

• 当一天结束的时候，第二天的工作仍很鲜明的在你的脑海里，花几分钟为隔天做一个总体计画。然后尽可能地让你的计画不要有太大变动。
• 使用行事历，比如:Google Calendar 或是 DayViewer。为每个工作任务设定完成时间，这样你就不会在某项工作上花费太多时间。你可能会感到惊讶，你能在时限内之前完成任务，要不然你可能会花更长的时间来完成。
• 在你的行事历或是记事本标注工作任务的最后期限。事实上，完成时间会比最后期限早，这样你就有缓冲时间来修订或思考等。
• 在每个工作任务之间留出休息时间。大约10分钟应该是好的。太短的话，休息会不足够；太长的时间，可能会使你很难再回去工作。

十万分的专注

• 当你在规划一天的行程时，优先考虑重要任务，将它放置第一位而不是最后一位。
• 在规划的时间内，专注于你计画中的每项任务。戴着手表或时钟提醒你还有多少时间可完成任务。
• 在最后期限前10到15分钟设定提醒，让你能发挥潜能更快地完成任务。
• 不要为无关紧要的细节烦恼，这样做是浪费时间。
• 不要成为浪费时间的人。 建议阅读:提高写作能产量的第二要件:消除分心.